Slúži na evidenciu, zber, vyhodnocovanie, archiváciu plánovaných a mimoriadnych zákaziek. Systém obsahuje možnosť komerčného nákupu a aj verejného obstarávania. Všetky zákazky sa sústreďujú v manažmente nákupu.
DOSIAHNETE
VIAC CENOVÝCH PONÚK A LEPŠIE CENY
EFEKTÍVNE RIADENIE DODÁVATEĽSKÉHO PORTFÓLIA
ZVÝŠENIE PRODUKTIVITY A ZAUTOMATIZOVANIE PROCESOV
360 STUPŇOVÝ PREHĽAD A ÚPLNÚ KONTROLU V NÁKUPE
500000000
Hodnota nákupu v roku 2015 cez naše softvéry
15000
Počet uskutočnených výberov na dodávateľa
28
Klientov
14
Členný tím

CERTIFIKÁTY

iso_certified_0
iso-27001-e1464681930691
FUNKCIE

Komerčný nákup

Komerčný nákup sa realizuje prostredníctvom priameho  zberu  ponúk a aukcií.

Druhy nákupov

  • Priamy zber ponúk 1. kolový
  • Priamy zber ponúk 2. kolový
  • Zverejnenie súťažných podkladov
  • Elektronická aukcia

Užívateľské role

  • Nákupca
  • Vedúci tímu
  • Vedúci odboru
  • Dodávateľ
  • Pozorovateľ
  • Audítor

Katalóg dodávateľov

  • Online registrácia
  • Zaradenie dodávateľov do kategórií
  • Schvaľovanie dodávateľa
  • Overovanie dlhov dodávateľov voči štátu
  • Vyhľadávanie dodávateľov v databáze

Stavy nákupov

  • Koncept
  • Pred publikovaním
  • Aktívny
  • Pred vyhodnotením
  • Ukončený

Ďalšie funkcionality systému

  • Systémové notifikácie
  • E-mailové notifikácie
  • Iframe na stránku ŽSR
  • Nastavenie transparentnosti
  • Grid karty
  • Možnosť chatu so supportom

Parametre nastavenia nákupu:

  • Názov nákupu
  • Možnosť detailnej špecifikácie
  • Možnosť prikladania príloh k nákupu s možnosťou stiahnutia dodávateľom
  • Generovanie zoznamu dodávateľov, ktorí stiahli prílohy
  • Možnosť prikladania súborov k jednotlivým položkám nákupu
  • Nastavenie viacerých kritérií
  • Nastavenie rozdielnych váhy jednotlivým kritériám
  • Nastavenie viacerých položiek
  • Nastavenie počtu desatinných miest akceptujúcich v cenovej ponuke dodávateľa
  • Spôsob hodnotenia – na 1 alebo viacerých víťazov v rámci daného nákupu
  • Možnosť zadania termínu dodania
  • Nastavenie stúpajúcej resp. klesajúcej tendencie
  • Možnosť importu položiek z Excelu
  • Výber oslovených dodávateľov prostredníctvom kategórií
  • Oslovovanie neregistrovaných dodávateľov prostredníctvom emailu
  • Možnosť vyžiadať od dodávateľa dokumenty (nastavenie či sa jedná o povinný alebo nepovinný dokument)
  • Doplnenie textových informácií
  • Konceptová príprava
  • On/Off publikovanie

Parametre nastavenia aukcie:

  • Názov nákupu
  • Možnosť detailnej špecifikácie
  • Možnosť prikladania príloh k nákupu s možnosťou stiahnutia dodávateľom
  • Generovanie zoznamu dodávateľov, ktorí stiahli prílohy
  • Nastavenie predpokladaného termínu aukcie
  • Možnosť prikladania súborov k jednotlivým položkám nákupu
  • Nastavenie viacerých kritérií
  • Nastavenie rozdielnych váhy jednotlivým kritériám
  • Nastavenie neakčných kritérií
  • Nastavenie neobmedzeného predlžovania
  • Nastavenie času predlžovania aukcie
  • Nastavenie viacerých položiek
  • Nastavenie počtu desatinných miest akceptujúcich v cenovej ponuke dodávateľa
  • Spôsob hodnotenia – na 1 alebo viacerých víťazov v rámci daného nákupu
  • Možnosť zadania termínu dodania
  • Nastavenie stúpajúcej resp. klesajúcej tendencie
  • Možnosť importu položiek z Excelu
  • Výber oslovených dodávateľov prostredníctvom kategórií
  • Možnosť vyžiadať od dodávateľa dokumenty (nastavenie či sa jedná o povinný alebo nepovinný dokument)

 

VEREJNÉ OBSTARÁVANIE

Certifikovaný systém na realizovanie EA podľa zákona 25/2006 a 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní.

Užívateľské role

  • Nákupca (Administrátor)
  • Účastník
  • Pozorovateľ
  • Audítor

Stavy EA

  • Koncept
  • Pred publikovaním
  • Aktívna
  • Ukončená

Ďalšie funkcionality systému

  • Zasielanie výziev do EA účastníkom
  • Potvrdenie účasti
  • Autentifikácia prostredníctvom OP (nákupca, účastník) pri EA podľa zákona 343/2015
  • Autentifikácia cez SMS kód pri EA podľa zákona 25/2006
  • Preposielanie výziev
  • Generovanie protokolu
  • Archív EA
  • Kópia EA
  • Vytváranie pozorovateľských prístupov
  • Možnosť priloženia dokumentov k výzve
  • Zverejňovanie súťažných podkladov
  • Anonymita účastníkov EA
  • Chat

Zoznam kritérii hodnotenia viackriteriálnych VO

  • Prepojenie s vestníkom UVO
  • Vyhľadávanie prostredníctvom kľúčového slova v už zrealizovaných VO
  • Systém poskytuje informácie o nastavení váh jednotlivých kritérií

Manažment plánu obstarávania

Každá zákazka je pridelená konkrétnemu nákupcovi, ktorú ju spravuje.  Systém zabezpečuje,  aby sa manažment plánu obstarávania napĺňal systémovo, ale aby hodnoty boli editovateľné a následne sa už nanovo nepotiahli zo systému.

Evidencia v pláne obstarávania:

  • Číslo zákazky
  • Číslo podzákazky
  • Gestor zmluvy
  • Názov predmetu zákazky
  • Predpokladaná hodnota počas trvania zmluvy
  • Označenie predmetu zákazky – tovar / služby / práce
  • Zákazka podľa finančného limitu – nadlimit / podlimit / priamy nákup
  • Dĺžka trvania zmluvy
  • Požadovaný termín uzavretia zmluvy
  • Stav v zákazke –  v príprave / v priebehu / ukončená / zrušená
  • Informácia administrátora o stave zákazky
  • Meno nákupcu
  • Termín začatia obstarávania
  • Tím
  • Po ukončení uviesť číslo zmluvy alebo objednávky
  • Úspešný uchádzač
  • Zazmluvnená cena v EUR
  • Ukončené oboznamovanie PR
  • Spôsob vzniku zákazky Importovaná/ Aktualizovaná/ Mimoriadna
  • Spôsob vzniku zákazky rozdelená nákupcom Áno / Nie
  • Typ verejného obstarávateľa – §6 / §7 / §8
  • Financovanie – Vlastné zdroje / EÚ / Vlastné zdroje a EÚ
  • Postup v nákupe – Prieskum trhu / Priamy nákup / VOS / Rokovacie konanie…
  • Vyhlásenie VO
  • Lehota žiadosti o vysvetlenie
  • Lehota na predkladanie dokumentácie / žiadosti o účasť – US, SD, RK so zv.
  • Zoznam záujemcov – predložili žiadosť o účasť
  • Zoznam záujemcov – Vylúčený
  • Lehota na predkladanie ponúk
  • Otváranie ponúk – ostatné
  • Otváranie ponúk – kritéria
  • Predložili ponuku
  • Návrh na plnenie kritérií
  • Vylúčený
  • Revízny postup (žiadosť o nápravu / námietka) – Prišlo dňa
  • Revízny postup (žiadosť o nápravu / námietka) – Vybaviť do
  • Revízny postup (žiadosť o nápravu / námietka) – Názov spoločnosti
  • Dátum e-aukcie (ak je relevantné)
  • Zoznam účastníkov e-aukcie
  • Ukončenie VO – dátum zverejnenia v CRZ gov
  • Lehota viazanosti ponúk
  • Aktuálny stav
  • Stručný opis predmetu zákazky
  • Identifikácia čísla mimoriadnej požiadavky (Hotline ZSSK SeL, Metasonic)
  • Verejná / Neverejná zákazka
  • Uviesť kalendárny mesiac vyhlásenia/ukončenia/zrušenia zákazky (napr. február 2016)
  • Predložené na podpis – odsúhlasené dňa
  • Udelený súhlas dňa
  • Oznamovacia povinnosť voči ministerstvu – Áno/Nie
  • CPV
  • Opis CPV
  • Poznámka
  • Predpokladaný dátum vyhlásenia VO
  • Predpokladaný dátum podpísania zmluvy /rámcovej dohody/objednávky
  • Trvanie zmluvy rámcovej dohody (v mesiacoch)
  • Naliehavosť VO 1 – nevyhnutné 2 – neutrálne 3 – nemá vplyv na chod organizácie
  • Odôvodnenie naliehavosti pri prvom stupni

Možnosti pre nákupcu:

  • Možnosť rozdeľovať zákazky a viaceré podzákazky pričom je zachované číslovanie zákaziek.
  • Možnosť filtrovania
  • Možnosť vyhľadávania
  • Možnosť konfigurácie stĺpcov
  • Možnosť predvolených zostáv
  • Možnosť exportu do excelu
  • Možnosť vytvárania mimoriadnych zákaziek

VYBRANÉ REFERENCIE

zssk
eurovia
dynamik
energie2
apf-vector
bts-aero
Kontakt
Názov

valllue s.r.o.

Adresa

Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra

TELEFÓN

+421 37 655 1111

E-mail

info@valllue.sk

IČO

36 753 688

Pošlite nám správu